QR-Code dieser Seite

SAP Archiválás

Az SAP-MOD modul család az EASY-SAP integráció Európa szerte legrugalmasabb és legjobb ár-érték arányú modul családja, SAP rendszerében keletkező kimenő és digitalizált bejövő dokumentumok munkafolyamatban történő kezelése, archiválása és a SAP adatbázis archiválása céljára

 

1. Bejövő dokumentumok kezelése

  • A bejövő dokumentumok (ha szükséges, digitalizálást követően) vonalkóddal azonosítva kerülnek a SAP BAR_BDS_EX táblájába bejelentésre. A SAP standard funkcionalitása szolgál arra, hogy a bizonylatok mentésekor a vonalkód alapján automatikusan összekapcsolja a SAP tranzakciót az archivált dokumentum képpel a TOA0x táblán keresztül. A dokumentumok megjelenítése a SAP ArchiveLink technológiájával történik. Természetesen van arra is lehetőség, hogy a szükséges SAP fejlesztést követően bármely vonalkód nélküli dokumentumot be lehessen csatolni a SAP objektumokhoz (pl ügyélkapcsolat, stb.)

2. Kimenő dokumentumok kezelése

  • Az egyedi kimenő dokumentumok a SAP bizonylattípusok beállításainak megfelelően a SAP ArchiveLink technológiája használatával a TOA0x táblákon keresztül, mint nyomtatott képek (PDF) bekerülnek az archívumba. Ezt követően az objektumra kattintás után az eredeti kép jelenik meg, nem pedig az adatokból visszaállított látszat kép (a törzsadatok változása ilyenformán kiszűrhető, mindig a nyomtatáskori kép látszik). Ez a technológia alkalmas az egyedi számlák másodpéldányainak nyomtatás nélküli archiválására is.
  • A tömeges kimenő dokumentumokat lehet az RDI állományok formájában archiválni, vagy a szükséges testreszabás után a számlaképeket tömeges visszarenderelés után a TOA0x táblákon keresztül a számlákhoz lehet kapcsolni.

3. Dokumentum archiválás szintjei

  • LEVEL 1: Az SAP-ban készült dokumentumok archiválása és megtekintése a SAP ArchiveLink szolgáltatásán keresztül SAP-ban

Sap Level1

  • LEVEL 2: LEVEL 1 plusz a SAP-ban készült, archivált dokumentumok indexadatainak archiválása és megtekintése az EASY rendszerben

 

  • Retrieval: LEVEL2 plusz az EASY archivált dokumentumainak megtekintése a SAP-ba épített browserében

SAP Retrieval

  • SmartLink: Az EASY archívumban szereplő dokumentumokat kapcsolja automatizáltan az SAP dokumentumokhoz

SAP Smartlink

  • XPost: A Level2, a Retrieval és a SmartLink funkcionalitását valósítja meg egyben

SAP XPost

 

4. Adatbázis archiválás

  • DBArchive: az SAP objektumok jelentős része rendelkezik úgynevezett archív objektummal. A megfelelő SAP oldali beállítást követően az objektumok archiválásra kerülnek, de a SAP az archívumból ezeket is eléri és ha a felhasználó vagy az eljárás kéri, megjeleníti. Ezzel a SAP adatbázis méretének radikális csökkentése valósulhat meg (célszerűen SAP reorganizációval egybekötve).

Az EASY SAP fejlesztőrészlege Waldorban van, a szoros kooperációt jelzi, hogy a SAP a saját honlapjáról is elérhetővé tette az EASY rendszer rövid bemutatóját:

 

http://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/pdf/BWP_Document_Management.pdf