QR-Code dieser Seite

DÉMÁSZ

A Démász rendszere az egyik legbonyolultabb azok közül, melyeket telepítettünk. Ebben a rendszerben valamennyi dokumentumféleség, sőt, a telefonos ügyfélszolgálat hanganyagának rögzítése is az EASY rendszerben van, mellyel a SAP nagyon szorosan összeépült. További szoros és hasznos integráció alakult ki a szerződés-nyilvántartó rendszer és a számlakezelési folyamat között. Komoly megtakarítást eredményezett, hogy a számla teljesítésigatolási folyamat teljes mértékben elektronizált és határidő figyeléssel került összekötésre. Így megszűntek a másolási költségek és megszűnt a késedelmes igazolás. Másrészt azonnal ellenőrizhető, hogy a szállítók a szerződéses kondícióknak megfelelő fizetési időpontot alkalmaztak a számláikon, s elkerülhető a korai fizetés.

 

Papír alapú iratok digitalizálása

A Capture modul kerül felhasználásra, két irat maszkot különböztetünk meg. Ezeken belül egyes mezők default értéket vesznek fel, de átírhatók, míg mások csak gépileg tölthetők ki. A képeken lévő vonalkódot a rendszer keresi, EAN13 szaványra szűkítva balról jobbra, felülről lefelé az első ennek megfelelő és CDV helyes vonalkódot veszi ki. A mező átírható.

A bérszkennelők által szkennelt és indexelt állományokat az EASY a standard xml formátumában kapja, azokat a munkafolyamatba továbbítja. Ott a szabály modul végzi el azokkal kapcsolatos diszpécseri feladatokat (hova kerüljön, akár automatikusan beküldi a SAP-ba emberi érintés nélkül.)

Komplex munkafolyamatok támogatása

Irat

Az iratokat az Ajánlatkérő igényére szabott iratkezelési folyamatba teszi, ahol az iktatás, szignálás, vezetői szignálás, postázás, ügyintézés, kézi irattározás, SAP bejelentés, irattározás, archiválás feladatokat támogatja, a más szervezet illetve vállalat részére történő továbbítással egyetemben. Alapvetően a papír nélküli áramoltatás a jellemző, de egyes iratokat a kísérő papír eljuttatásával lehet kezelni (papír van mező értékének figyelembe vételével)

Számla

A számla folyamat a számlák kiosztása, formai ellenőrzése, előzetes könyvelése, SAP integrációval, Szervezetre szignálás, teljesítés és számlaigazolás, végleges vagy utólagos könyvelés, szabály alapú pénzügyi utalványozás, banki kifizetés előtti ellenőrzés, kifizetés adminisztrálása vagy megismétlése, archiválás lépéseket tartalmazza. Közben folyamatos partner és számlaadat szinkronizáció zajlik a SAP-pal a kétszeres adatrögzítés elkerülése érdekében. Teljesen papírmentes megoldás.

Szerződéskezelés

Szerződésfajtánként eltérő automatizált jóváhagyási folyamat, felhasználói kijelölés alapján lefutó előzetes szakmai döntéshozási lépésekkel

-         Szerződés szöveg verziók támogatása az EASY beépített lehetőségeivel

-         Jóváhagyási történet audit nyilvántartása

-         Egy irattípus sajátos index mezőkkel történő iktatásának támogatása, lekérdezési lehetőségekkel

-         Digitális kép rögzítése a visszaérkezett aláírt szerződésről (a Capture digitalizáló modul használatával)

-         Dinamikusan változó jogosultságkezelés az illetékesség körének változásával összhangban.

Sap integráció

A SAP integráció eddig megvalósított területei:

  • Iratkezelés
  • SAP ISU bejelentéssel
  • Számlakezelési folyamat
  • SAP bejelentéssel, adatfrissítéssel
  • Szerződés újrakötés
  • SAP bejelentéssel
  • Szerződés nyilvántartás
  • Beszerzési megrendelésekre
  • Szabálytalan vételezés
  • SAP számlázási igény átadása, számlaadatok fogadása és jutalékszámításba építése
  • Kimenő SAP dokumentumok archiválása
  • D01 (SAP workflow dokumentum)
  • ISUBILL (SAP áramszámla)
  • SDOQUOTAT (SAP SD szerződés)
  • SDOINVOICE (SAP SD számla)
  • SAP adatbázis archiválás
  • ArchiveLink és SARA

Mail és fax integráció

A DÉMÁSZ egyes kitüntetett mail fiókjait a GSLMailreader modul folyamatosan ellenőrzi, az ide érkező maileket irattá alakítja és a címzettnek továbbítja mint iktatott küldeményt. Ha valaki egy beérkező mailt iktatni akarja, akkor egy ilyen fiókra továbbítja és iktatva kapja vissza az EASY-ben.

A Fax szerverek a küldeményeket szintén ilyen fiókba továbbítják, ugyanez a modul a speciális információk alapján szabályból megkísérli a címzett szervezet beazonosítását és oda küldi az iktatott iratot. Ha nem tud más címzettet, az ügyfélszolgálathoz küldi.