EASY rövid mobil

 

ÚT A PAPÍRMENTES IRODÁHOZ

 

A GSL EASY Iktató és archiváló rendszer:

 

A GSL EASY rendszer a dokumentumkezelési és archiválási piacon minden területen komoly részesedéssel rendelkezik. Több mint 11 000 cég használja a világban, a TOP 25-ből 10-en.

 

A GSL EASY egy web-es kliensekkel elérhető, akár több vállalat vagy több telephely kiszolgálására ideális elektronikus munkafolyamat kezelő rendszer. Felülete könnyen megismerhető és kezelhető. Használatával hatékony „papírmentes iroda” alakítható ki, és jelentős költségcsökkentést eredményez. A rendszerbe beépíthető automatizmusok ésszerűsítik a dokumentumáramlást és biztosítják, hogy minden dokumentum a leggyorsabban eljusson a felelős vezetőkhöz vagy felhasználókhoz. A rendszer figyeli a határidőket és figyelmezteti az érintetteket. Felgyorsulnak az üzleti folyamatok és a rendszer biztosítja azon jelzéseket, és figyelmeztetéseket, melyek segítik az ügyfelek hatékony kiszolgálását és a versenyelőny kiaknázását. Távmunkára is alkalmas. Igény esetén LDAP kapcsolat és digitális aláírás támogatása.

  

A GSL EASY Archive modulja manipulálhatatlan módon tárolja azokat a dokumentumokat és azok adatait. A Capture modul segíti a különféle irattípusok intelligens, OCR, vonalkód felismeréssel támogatott feldolgozását és a megfelelő munkafolyamat lépésbe vagy archívumba történő küldését, az irat hiányzó adatainak adatbázis kapcsolatokon keresztül történő automatikus kitöltését és más automatizmusokat. Akár öntanulásra is képes intelligens dokumentum felismerés, automatikus adatkinyerés lehetséges. A Workflow modul garantálja a benne felvett üzleti lépések ellenőrzött végrehajtását, határidők figyelését. Képes mező szinten logolni minden egyes változtatást (audit trail).


 Kiterjedhet  a beérkező és kimenő elektronikus levelek szabályrendszer alapú feladattá alakítására, vagy bármely MS Office környezetben készült dokumentum archiválásra vagy workflow keretében feladattá alakítására.

   

A GSL EASY kliens szolgáltatásai az Internet Explorer böngészőn keresztül bármely számítógépről az adott felhasználó jogainak megfelelően vehetők igénybe, vagy mobiltelefonról is elérhető.

 

A GSL EASY rendszerintegrációs eszközei lehetővé teszik, hogy WEB service-ken, táblakapcsolatokon vagy más eljárásokon keresztül más alkalmazásoktól adatokat vegyenek át, azoknak adatokat adjanak, illetve automatizált eljárásokat indítsanak. Ez az eszköztár magában foglalja az olyan standard kapcsolatokat, mint SAP, Navision, Notes, illetve az egyedi illeszkedések kialakítását szolgáló XML alapú kommunikáció.

     

Támogatott platformok: Windows Server2K8+, SUSE Linux SLES 11

Támogatott adatbáziskezelők: MS SQL2K8+, Oracle 11.g

 

Jól bevált EASY workflow alkalmazási területek:

  • TSMP biztonsági másolat http://technotrade.hu/dokumentumkezeles/TSMP_leiras_pdf
  • Certifikált iktató és iratkezelési rendszer.  Szkennelés, érkeztetés, indexelés, szignálás, iktatás, kézi és végleges irattározás, stb lépések. Ügykövetés, kézbesítési dokumentációk. Vonalkód kezelés
  • Számla könyvelési és jóváhagyási folyamat. Intelligens szkennelés, vonalkód SAP bejelentés, számlakiosztás, előzetes könyvelés, teljesítés és számlaigazolás, végleges könyvelés, SAP adatfrissítés, Banki kifizetés adminisztrációja. Kapcsolat szerződés nyilvántartási rendszerrel, vonalkód kezelés.
  • Számla archiválás: E-számla kibocsátás, e-számla befogadás, kimenő papír számlák másodpéldányainak elektronikus archiválása, SAP adatbázis archiválással is!
  • Szerződés és kötelezettség nyilvántartás. Szerződés kezdeményezése, főnöki jóváhagyatás, szakmai előzetes kontroll, többféle formális jóváhagyatási modell, amit szabály vezérel (pl csak jogi, jogi és pénzügyi, számviteli, ill kontrolling vagy értékesítési, stb útvonalak)

 

Az automatikus dokumentum feldolgozás jellemzői

 

  • gyors bevezethetőség
  • folyamatosan tanuló rendszer
  • különböző partnerek bizonylatainak automatikus feldolgozása
  • új partner esetében nem szükséges egyedi paraméterezés és külön ráfordítás
  • konfigurálható, hogy mely számlaadatok kerüljenek feldolgozásra
  • többoldalas számlák és dokumentumok kezelése
  • a számla alapadatainak és akár a számla tételeknek táblázatos feldolgozása
  • jóváírások és fizetési felszólítások felismerése, feldolgozása
  • számla helyességének ellenőrzése, tartalmazza-e a kötelező adatokat
  • több különböző áfakulcs kezelése
  • automatikus adatellenőrzés, az adatok összekapcsolása a megrendelési adatokkal és akár a megrendelés már korábban leszámlázott tételeivel
  • kapcsolat a szállítótörzzsel
  • ERP – akár SAP – kapcsolat támogatása
  • idegen nyelvű bizonylatok feldolgozása