EASY rövid mobil

 

ÚT A PAPÍRMENTES IRODÁHOZ

 

A GSL EASY Iktató és archiváló rendszer:

 

A GSL EASY rendszer a dokumentumkezelési és archiválási piacon minden területen komoly részesedéssel rendelkezik. Több mint 11 000 cég használja a világban, a TOP 25-ből 10-en.

 

A GSL EASY egy web-es kliensekkel elérhető, akár több vállalat vagy több telephely kiszolgálására ideális elektronikus munkafolyamat kezelő rendszer. Felülete könnyen megismerhető és kezelhető. Használatával hatékony „papírmentes iroda” alakítható ki, és jelentős költségcsökkentést eredményez. A rendszerbe beépíthető automatizmusok ésszerűsítik a dokumentumáramlást és biztosítják, hogy minden dokumentum a leggyorsabban eljusson a felelős vezetőkhöz vagy felhasználókhoz. A rendszer figyeli a határidőket és figyelmezteti az érintetteket. Felgyorsulnak az üzleti folyamatok és a rendszer biztosítja azon jelzéseket, és figyelmeztetéseket, melyek segítik az ügyfelek hatékony kiszolgálását és a versenyelőny kiaknázását. Távmunkára is alkalmas. Igény esetén LDAP kapcsolat és digitális aláírás támogatása.

  

A GSL EASY Archive modulja manipulálhatatlan módon tárolja azokat a dokumentumokat és azok adatait. A Capture modul segíti a különféle irattípusok intelligens, OCR, vonalkód felismeréssel támogatott feldolgozását és a megfelelő munkafolyamat lépésbe vagy archívumba történő küldését, az irat hiányzó adatainak adatbázis kapcsolatokon keresztül történő automatikus kitöltését és más automatizmusokat. Akár öntanulásra is képes intelligens dokumentum felismerés, automatikus adatkinyerés lehetséges. A Workflow modul garantálja a benne felvett üzleti lépések ellenőrzött végrehajtását, határidők figyelését. Képes mező szinten logolni minden egyes változtatást (audit trail).


 Kiterjedhet  a beérkező és kimenő elektronikus levelek szabályrendszer alapú feladattá alakítására, vagy bármely MS Office környezetben készült dokumentum archiválásra vagy workflow keretében feladattá alakítására.

   

A GSL EASY kliens szolgáltatásai az Internet Explorer böngészőn keresztül bármely számítógépről az adott felhasználó jogainak megfelelően vehetők igénybe, vagy mobiltelefonról is elérhető.

 

A GSL EASY rendszerintegrációs eszközei lehetővé teszik, hogy WEB service-ken, táblakapcsolatokon vagy más eljárásokon keresztül más alkalmazásoktól adatokat vegyenek át, azoknak adatokat adjanak, illetve automatizált eljárásokat indítsanak. Ez az eszköztár magában foglalja az olyan standard kapcsolatokat, mint SAP, Navision, Notes, illetve az egyedi illeszkedések kialakítását szolgáló XML alapú kommunikáció.

     

Támogatott platformok: Windows Server2K8+, SUSE Linux SLES 11

Támogatott adatbáziskezelők: MS SQL2K8+, Oracle 11.g

 

Jól bevált EASY workflow alkalmazási területek:

  • TSMP biztonsági másolat http://technotrade.hu/dokumentumkezeles/TSMP_leiras_pdf
  • Certifikált iktató és iratkezelési rendszer.  Szkennelés, érkeztetés, indexelés, szignálás, iktatás, kézi és végleges irattározás, stb lépések. Ügykövetés, kézbesítési dokumentációk. Vonalkód kezelés
  • Számla könyvelési és jóváhagyási folyamat. Intelligens szkennelés, vonalkód SAP bejelentés, számlakiosztás, előzetes könyvelés, teljesítés és számlaigazolás, végleges könyvelés, SAP adatfrissítés, Banki kifizetés adminisztrációja. Kapcsolat szerződés nyilvántartási rendszerrel, vonalkód kezelés.
  • Számla archiválás: E-számla kibocsátás, e-számla befogadás, kimenő papír számlák másodpéldányainak elektronikus archiválása, SAP adatbázis archiválással is!
  • Szerződés és kötelezettség nyilvántartás. Szerződés kezdeményezése, főnöki jóváhagyatás, szakmai előzetes kontroll, többféle formális jóváhagyatási modell, amit szabály vezérel (pl csak jogi, jogi és pénzügyi, számviteli, ill kontrolling vagy értékesítési, stb útvonalak)

 

Az automatikus dokumentum feldolgozás jellemzői

 

  • gyors bevezethetőség
  • folyamatosan tanuló rendszer
  • különböző partnerek bizonylatainak automatikus feldolgozása
  • új partner esetében nem szükséges egyedi paraméterezés és külön ráfordítás
  • konfigurálható, hogy mely számlaadatok kerüljenek feldolgozásra
  • többoldalas számlák és dokumentumok kezelése
  • a számla alapadatainak és akár a számla tételeknek táblázatos feldolgozása
  • jóváírások és fizetési felszólítások felismerése, feldolgozása
  • számla helyességének ellenőrzése, tartalmazza-e a kötelező adatokat
  • több különböző áfakulcs kezelése
  • automatikus adatellenőrzés, az adatok összekapcsolása a megrendelési adatokkal és akár a megrendelés már korábban leszámlázott tételeivel
  • kapcsolat a szállítótörzzsel
  • ERP – akár SAP – kapcsolat támogatása
  • idegen nyelvű bizonylatok feldolgozása 


×

Ez a weboldal sok más oldalhoz hasonlóan HTTP-sütiket használ a jobb működés érdekében. Amennyiben nem fogad el minden sütit, az oldal egyes pontjai nem biztos, hogy megfelelően működnek. A sütikről bővebben olvashat az Adatkezelési tájékoztatóban.

×

 

TÁJÉKOZTATÁS!

Kiegészítés 2020.11.10-től a járvány miatt


A korona vírus járvány (Covid-19) hatására hozott Technotrade
intézkedések, a szolgáltatási szerződésekben vállalt szolgáltatási
szintek fenntarthatóságának biztosítására.


Mint közismert, 2020.03.11-én az ország teljes területére kihirdették a
vészhelyzetet (40/2020. (III. 11.) Kormányrendelet).


Az ennek kapcsán eddig ismertté vált hazai változások, valamint az EU
egyéb országaiban óráról-órára történő szigorítások online követése
mellett nekünk is alkalmazkodni kell a mindenkori aktuális helyzethez
szolgáltatásunk (ezen belül elsősorban a közszolgáltatási feladatok)
fenntarthatósága érdekében.


Ennek keretében :


- 2020.03.16 hétfőtől Öv utcai telephelyünkön ügyfeleink személyes
fogadása megszűnik, notebook szervizünk csak postai úton tud javításra
gépet fogadni illetve vissza küldeni. Ezzel párhuzamosan notebook
szervizünk egy belső ügyeleti rendszerre áll át, csökkentett létszám
mellett.


- A Toshiba irodagép szerviz kiszálló szakemberei tevékenységüket
ugyancsak 2020.03.16-tól közszolgáltatási feladatellátásunk kockázatának
csökkentése érdekében otthonról látják el, a Technotrade telephelyének
érintése nélkül, közvetlenül szállnak ki a helyszínre. A feladatok közül
előre soroljuk a közszolgáltatást végző szervezetek számára
elvégzendőket. A helyszíneken kerülik a személyes érintkezést, kérjük,
hogy úgy készítsék elő fogadásukat, hogy a személyes védőtávolságok (2
méter) betartása biztosított legyen. Munkájuk végeztével a
multifunkcionális eszköz kezelői felületét fertőtlenítő kendővel
áttörlik, a higiéniai előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy
minimalizálják a lehetséges kapcsolatokat, ezt követően vagy a bevetési
és irányítási rendszer által megadott következő címre hajtanak, vagy
kötelesek haza menni. Alkatrész és kellék raktárunk a kollégák részére
zárt területté válik. Raktári alkatrész és festék igény esetén a kívánt
anyagot a műszerész telefonon köteles bejelenteni és telephelyünk
udvarán, személyi kontakt nélkül, zárt csomagban kapja meg.
Szolgáltatásainkkal, eljárásainkkal kapcsolatos kérdések céljára további
telefonos ügyeleti számot biztosítunk:   +36 209 537 075.


- Továbbá 2020.03.18-tól ügyfeleink részére a gép kiszállítást -kritikus
eseteket leszámítva- szüneteltetjük. Addig a már megkezdett
kiszállításokat elvégezzük, de újabb igényeket nem fogadunk be.
Áruszállítási kapacitásainkat 2020.03.18-tól a várható nemzetközi
kamionstop, árufuvarozó cégeknél bekövetkező humánerőforrás kapacitás
csökkenés illetve a nemzetközi utak 3,5 tonna feletti gépjárművekre
vonatkozó esetleges útzárának kivédése érdekében elsősorban Toshiba
árubeszállítási feladatokra foglaljuk le, hogy mint kisteherautók, a
nemzetközi szállítmányozásokat közvetlenül láthassák el.


Fenti hírlevelünket honlapunkra kitesszük és azt a körülmények változása
esetén frissítjük. Megértésüket köszönjük


Stavinovszky Csaba

ügyvezető

Technotrade cégcsoport