SAP Archiválás

Az SAP-MOD modul család az EASY-SAP integráció Európa szerte legrugalmasabb és legjobb ár-érték arányú modul családja, SAP rendszerében keletkező kimenő és digitalizált bejövő dokumentumok munkafolyamatban történő kezelése, archiválása és a SAP adatbázis archiválása céljára

 

1. Bejövő dokumentumok kezelése

  • A bejövő dokumentumok (ha szükséges, digitalizálást követően) vonalkóddal azonosítva kerülnek a SAP BAR_BDS_EX táblájába bejelentésre. A SAP standard funkcionalitása szolgál arra, hogy a bizonylatok mentésekor a vonalkód alapján automatikusan összekapcsolja a SAP tranzakciót az archivált dokumentum képpel a TOA0x táblán keresztül. A dokumentumok megjelenítése a SAP ArchiveLink technológiájával történik. Természetesen van arra is lehetőség, hogy a szükséges SAP fejlesztést követően bármely vonalkód nélküli dokumentumot be lehessen csatolni a SAP objektumokhoz (pl ügyélkapcsolat, stb.)

2. Kimenő dokumentumok kezelése

  • Az egyedi kimenő dokumentumok a SAP bizonylattípusok beállításainak megfelelően a SAP ArchiveLink technológiája használatával a TOA0x táblákon keresztül, mint nyomtatott képek (PDF) bekerülnek az archívumba. Ezt követően az objektumra kattintás után az eredeti kép jelenik meg, nem pedig az adatokból visszaállított látszat kép (a törzsadatok változása ilyenformán kiszűrhető, mindig a nyomtatáskori kép látszik). Ez a technológia alkalmas az egyedi számlák másodpéldányainak nyomtatás nélküli archiválására is.
  • A tömeges kimenő dokumentumokat lehet az RDI állományok formájában archiválni, vagy a szükséges testreszabás után a számlaképeket tömeges visszarenderelés után a TOA0x táblákon keresztül a számlákhoz lehet kapcsolni.

3. Dokumentum archiválás szintjei

  • LEVEL 1: Az SAP-ban készült dokumentumok archiválása és megtekintése a SAP ArchiveLink szolgáltatásán keresztül SAP-ban

Sap Level1

  • LEVEL 2: LEVEL 1 plusz a SAP-ban készült, archivált dokumentumok indexadatainak archiválása és megtekintése az EASY rendszerben

 

  • Retrieval: LEVEL2 plusz az EASY archivált dokumentumainak megtekintése a SAP-ba épített browserében

SAP Retrieval

  • SmartLink: Az EASY archívumban szereplő dokumentumokat kapcsolja automatizáltan az SAP dokumentumokhoz

SAP Smartlink

  • XPost: A Level2, a Retrieval és a SmartLink funkcionalitását valósítja meg egyben

SAP XPost

 

4. Adatbázis archiválás

  • DBArchive: az SAP objektumok jelentős része rendelkezik úgynevezett archív objektummal. A megfelelő SAP oldali beállítást követően az objektumok archiválásra kerülnek, de a SAP az archívumból ezeket is eléri és ha a felhasználó vagy az eljárás kéri, megjeleníti. Ezzel a SAP adatbázis méretének radikális csökkentése valósulhat meg (célszerűen SAP reorganizációval egybekötve).

Az EASY SAP fejlesztőrészlege Waldorban van, a szoros kooperációt jelzi, hogy a SAP a saját honlapjáról is elérhetővé tette az EASY rendszer rövid bemutatóját:

 

http://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/pdf/BWP_Document_Management.pdf

×

Ez a weboldal sok más oldalhoz hasonlóan HTTP-sütiket használ a jobb működés érdekében. Amennyiben nem fogad el minden sütit, az oldal egyes pontjai nem biztos, hogy megfelelően működnek. A sütikről bővebben olvashat az Adatkezelési tájékoztatóban.

×

 

TÁJÉKOZTATÁS!

Kiegészítés 2020.11.10-től a járvány miatt


A korona vírus járvány (Covid-19) hatására hozott Technotrade
intézkedések, a szolgáltatási szerződésekben vállalt szolgáltatási
szintek fenntarthatóságának biztosítására.


Mint közismert, 2020.03.11-én az ország teljes területére kihirdették a
vészhelyzetet (40/2020. (III. 11.) Kormányrendelet).


Az ennek kapcsán eddig ismertté vált hazai változások, valamint az EU
egyéb országaiban óráról-órára történő szigorítások online követése
mellett nekünk is alkalmazkodni kell a mindenkori aktuális helyzethez
szolgáltatásunk (ezen belül elsősorban a közszolgáltatási feladatok)
fenntarthatósága érdekében.


Ennek keretében :


- 2020.03.16 hétfőtől Öv utcai telephelyünkön ügyfeleink személyes
fogadása megszűnik, notebook szervizünk csak postai úton tud javításra
gépet fogadni illetve vissza küldeni. Ezzel párhuzamosan notebook
szervizünk egy belső ügyeleti rendszerre áll át, csökkentett létszám
mellett.


- A Toshiba irodagép szerviz kiszálló szakemberei tevékenységüket
ugyancsak 2020.03.16-tól közszolgáltatási feladatellátásunk kockázatának
csökkentése érdekében otthonról látják el, a Technotrade telephelyének
érintése nélkül, közvetlenül szállnak ki a helyszínre. A feladatok közül
előre soroljuk a közszolgáltatást végző szervezetek számára
elvégzendőket. A helyszíneken kerülik a személyes érintkezést, kérjük,
hogy úgy készítsék elő fogadásukat, hogy a személyes védőtávolságok (2
méter) betartása biztosított legyen. Munkájuk végeztével a
multifunkcionális eszköz kezelői felületét fertőtlenítő kendővel
áttörlik, a higiéniai előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy
minimalizálják a lehetséges kapcsolatokat, ezt követően vagy a bevetési
és irányítási rendszer által megadott következő címre hajtanak, vagy
kötelesek haza menni. Alkatrész és kellék raktárunk a kollégák részére
zárt területté válik. Raktári alkatrész és festék igény esetén a kívánt
anyagot a műszerész telefonon köteles bejelenteni és telephelyünk
udvarán, személyi kontakt nélkül, zárt csomagban kapja meg.
Szolgáltatásainkkal, eljárásainkkal kapcsolatos kérdések céljára további
telefonos ügyeleti számot biztosítunk:   +36 209 537 075.


- Továbbá 2020.03.18-tól ügyfeleink részére a gép kiszállítást -kritikus
eseteket leszámítva- szüneteltetjük. Addig a már megkezdett
kiszállításokat elvégezzük, de újabb igényeket nem fogadunk be.
Áruszállítási kapacitásainkat 2020.03.18-tól a várható nemzetközi
kamionstop, árufuvarozó cégeknél bekövetkező humánerőforrás kapacitás
csökkenés illetve a nemzetközi utak 3,5 tonna feletti gépjárművekre
vonatkozó esetleges útzárának kivédése érdekében elsősorban Toshiba
árubeszállítási feladatokra foglaljuk le, hogy mint kisteherautók, a
nemzetközi szállítmányozásokat közvetlenül láthassák el.


Fenti hírlevelünket honlapunkra kitesszük és azt a körülmények változása
esetén frissítjük. Megértésüket köszönjük


Stavinovszky Csaba

ügyvezető

Technotrade cégcsoport