A Nemzeti Üdülési Szolgálat részére elkészült 2005-ben egy olyan rendszer, amely egy Archivumra támaszkodva a következő főbb funkciókat végzi:
Értékpapír nyersanyag nyilvántartás
Ebben az esetben a csekkek nyomtatási képe nyomtatást követő szkenneléssel (multifunkcionális gépen) digitalizálásra kerül. Egy ívre 8 csekk kerül, mind a 8 csekken két vonalkód szerepel: az egyik a nyomdai gyártási számot, a másik a perszonalizáláskor rákerült csekk számot tartalmazza. A rendszer a 8 kis képen páronként megállapítja a kódok értékét, és bejegyzi azokat a vállalatirányítási rendszerbe, az adott csekk adatai mellé, és egyben frissíti a nyersanyag adatbázist a felhasznált nyomtatott csekkek számai alapján, beleértve a rontott, stb csekkeket is.
Beérkezett felhasznált csekk feldolgozás támogatása
A felhasznált csekkek egy összesítőhöz tűzve, számla mellékleteként érkeznek. A csekket beküldők az összesítőt a netről történő bejelentkezéskor töltik le, melyen egyedi generált vonalkód helyezkedik el.
A szkennelés néhány Fujitsu szkenneren kezdődik, melyekbe összesítő-számla-csekk(ek)-számla-csekk(ek) sorrendben táplálják be a különböző méretű (A/4, A/5, A/7) és vastagságú papírokat. A szkennerek a képet a VRS kártya segítségével előelemzik, képjavítják, irányba igazítják, és a képeken található vonalkód értékeket valamint az egyes képeket az EASY CaptureLight feldolgozó rendszer számára egy könyvtárba helyezik xml strukturában.
A CaptureLight az állományokat feldolgozza, grafikus fa strukturába rendezi, ahol a képei alapján a szükséges javítás, adatpótlás megvalósítható. Ilyen a számlára vonatkozó adat, ahol a kiállító az összesítő vonalkódja alapján kitölthető, de a számlaérték, dátum, stb adatok a falusi turizmusban résztvevők esetében jellemzően kézírásosak, tehát adatbevitelt kívánnak.
Az így gazdagított adatok aztán a CaptureLight által a vállalatirányítási rendszerbe kerülnek, ahol aktualizálják a csekkek státusait, elszámolják és összesítik a forgalmat, előkészítik az utalásokat, stb.
Ez a weboldal sok más oldalhoz hasonlóan HTTP-sütiket használ a jobb működés érdekében. Amennyiben nem fogad el minden sütit, az oldal egyes pontjai nem biztos, hogy megfelelően működnek. A sütikről bővebben olvashat az Adatkezelési tájékoztatóban.
Kiegészítés 2020.11.10-től a járvány miatt
A korona vírus járvány (Covid-19) hatására hozott Technotrade
intézkedések, a szolgáltatási szerződésekben vállalt szolgáltatási
szintek fenntarthatóságának biztosítására.
Mint közismert, 2020.03.11-én az ország teljes területére kihirdették a
vészhelyzetet (40/2020. (III. 11.) Kormányrendelet).
Az ennek kapcsán eddig ismertté vált hazai változások, valamint az EU
egyéb országaiban óráról-órára történő szigorítások online követése
mellett nekünk is alkalmazkodni kell a mindenkori aktuális helyzethez
szolgáltatásunk (ezen belül elsősorban a közszolgáltatási feladatok)
fenntarthatósága érdekében.
Ennek keretében :
- 2020.03.16 hétfőtől Öv utcai telephelyünkön ügyfeleink személyes
fogadása megszűnik, notebook szervizünk csak postai úton tud javításra
gépet fogadni illetve vissza küldeni. Ezzel párhuzamosan notebook
szervizünk egy belső ügyeleti rendszerre áll át, csökkentett létszám
mellett.
- A Toshiba irodagép szerviz kiszálló szakemberei tevékenységüket
ugyancsak 2020.03.16-tól közszolgáltatási feladatellátásunk kockázatának
csökkentése érdekében otthonról látják el, a Technotrade telephelyének
érintése nélkül, közvetlenül szállnak ki a helyszínre. A feladatok közül
előre soroljuk a közszolgáltatást végző szervezetek számára
elvégzendőket. A helyszíneken kerülik a személyes érintkezést, kérjük,
hogy úgy készítsék elő fogadásukat, hogy a személyes védőtávolságok (2
méter) betartása biztosított legyen. Munkájuk végeztével a
multifunkcionális eszköz kezelői felületét fertőtlenítő kendővel
áttörlik, a higiéniai előírásoknak megfelelően. Annak érdekében, hogy
minimalizálják a lehetséges kapcsolatokat, ezt követően vagy a bevetési
és irányítási rendszer által megadott következő címre hajtanak, vagy
kötelesek haza menni. Alkatrész és kellék raktárunk a kollégák részére
zárt területté válik. Raktári alkatrész és festék igény esetén a kívánt
anyagot a műszerész telefonon köteles bejelenteni és telephelyünk
udvarán, személyi kontakt nélkül, zárt csomagban kapja meg.
Szolgáltatásainkkal, eljárásainkkal kapcsolatos kérdések céljára további
telefonos ügyeleti számot biztosítunk: +36 209 537 075.
- Továbbá 2020.03.18-tól ügyfeleink részére a gép kiszállítást -kritikus
eseteket leszámítva- szüneteltetjük. Addig a már megkezdett
kiszállításokat elvégezzük, de újabb igényeket nem fogadunk be.
Áruszállítási kapacitásainkat 2020.03.18-tól a várható nemzetközi
kamionstop, árufuvarozó cégeknél bekövetkező humánerőforrás kapacitás
csökkenés illetve a nemzetközi utak 3,5 tonna feletti gépjárművekre
vonatkozó esetleges útzárának kivédése érdekében elsősorban Toshiba
árubeszállítási feladatokra foglaljuk le, hogy mint kisteherautók, a
nemzetközi szállítmányozásokat közvetlenül láthassák el.
Fenti hírlevelünket honlapunkra kitesszük és azt a körülmények változása
esetén frissítjük. Megértésüket köszönjük
Stavinovszky Csaba
ügyvezető
Technotrade cégcsoport