A Nemzeti Üdülési Szolgálat részére elkészült 2005-ben egy olyan rendszer, amely egy Archivumra támaszkodva a következő főbb funkciókat végzi:

Értékpapír nyersanyag nyilvántartás

Ebben az esetben a csekkek nyomtatási képe nyomtatást követő szkenneléssel (multifunkcionális gépen) digitalizálásra kerül. Egy ívre 8 csekk kerül, mind a 8 csekken két vonalkód szerepel: az egyik a nyomdai gyártási számot, a másik a perszonalizáláskor rákerült csekk számot tartalmazza. A rendszer a 8 kis képen páronként megállapítja a kódok értékét, és bejegyzi azokat a vállalatirányítási rendszerbe, az adott csekk adatai mellé, és egyben frissíti a nyersanyag adatbázist a felhasznált nyomtatott csekkek számai alapján, beleértve a rontott, stb csekkeket is.

Beérkezett felhasznált csekk feldolgozás támogatása

A felhasznált csekkek egy összesítőhöz tűzve, számla mellékleteként érkeznek. A csekket beküldők az összesítőt a netről történő bejelentkezéskor töltik le, melyen egyedi generált vonalkód helyezkedik el.

A szkennelés néhány Fujitsu szkenneren kezdődik, melyekbe összesítő-számla-csekk(ek)-számla-csekk(ek) sorrendben táplálják be a különböző méretű (A/4, A/5, A/7) és vastagságú papírokat. A szkennerek a képet a VRS kártya segítségével előelemzik, képjavítják, irányba igazítják, és a képeken található vonalkód értékeket valamint az egyes képeket az EASY CaptureLight feldolgozó rendszer számára egy könyvtárba helyezik xml strukturában.

A CaptureLight az állományokat feldolgozza, grafikus fa strukturába rendezi, ahol a képei alapján a szükséges javítás, adatpótlás megvalósítható. Ilyen a számlára vonatkozó adat, ahol a kiállító az összesítő vonalkódja alapján kitölthető, de a számlaérték, dátum, stb adatok a falusi turizmusban résztvevők esetében jellemzően kézírásosak, tehát adatbevitelt kívánnak.

Az így gazdagított adatok aztán a CaptureLight által a vállalatirányítási rendszerbe kerülnek, ahol aktualizálják a csekkek státusait, elszámolják és összesítik a forgalmat, előkészítik az utalásokat, stb.